案例觀點

幹貨——概覽貫標的好處(二)
星期三, 03/23/2016 - 15:55

貫標對公司管理的意義

  《企業知識產權管理規範》涵蓋了企業管理的主要環節,主要包括人力資源、信息資源、合同管理、保密管理、知識產權生命周期的管理(知識產權的獲取、維護、運用與保護)、生產經營全過程的管理(立項研發、采購、生產、銷售和售後)。

  通過貫標將能夠提升各個崗位人員的知識產權意識,建立係統完善的知識產權管理製度,規範企業在人力資源、信息資源、合同、保密、知識產權生命周期、生產經營全過程等各個管理環節中的知識產權管理工作。

  貫標將從管理層麵規避知識產權風險,為知識產權獲取與保護提供人員意識與管理支撐,並通過知識產權運用獲得收益以抵消知識產權投入並獲得更多的經濟收益和社會效益,以此支撐企業在科技創新中的持續發展。

貫標對貴公司各管理環節的益處:

人力資源:

  《規範》的指導原則之一是全員參與,在企業管理的各個環節均涉及知識產權管理的要求,因此需要明確各個環節的知識產權管理人員,並提供適宜的培訓使之能夠滿足管理要求。

  人員意識是人力資源管理和貫標的核心,通過對不同業務領域的人員、中高層管理人員以及與設計開發等知識產權關係密切的人員的分級培訓,全麵提高工作人員預防、應對與處理知識產權事務的能力。

  同時在人員招聘與離職管理中,通過知識產權背景調查避免侵犯他人知識產權,通過人事合同、保密協議與競業限製協議等防止公司知識產權泄露。

信息資源:

  識別公司信息需求(包括但不限於所述領域與競爭對手的信息、市場侵權信息、客戶需求信息),建立信息收集渠道,並對信息進行有效利用,同時,在對外信息發布(包括但不限於新聞、投稿、廣告、宣傳畫冊、投標文件)過程中規避侵權與泄密風險。

合同管理:

  針對知識產權申請、訴訟、侵權調查與鑒定、管理谘詢等知識產權委托業務合同應約定知識產權權屬(防止服務提供方將接觸到的資料自行或轉讓給第三人申請知識產權,侵犯企業作為產權人的權益)和保密(防止服務提供方將保密信息泄露給第三方,導致企業喪失競爭優勢)等內容。

  在委托研發或合作研發合同中約定知識產權權屬(約定研發成果歸屬方,包括專利權、技術秘密等,不能隻約專利權而忽視了技術秘密)、許可及利益分配(約定是普通許可、獨占許可或者排他許可)、後續改進的權屬和使用(約定被許可方對知識產權的後續改進的知識產權的歸屬,防止被許可方以較低價格獲得許可後進行改進並申請知識產權,以此減少許可費的支付)等條款。

  在采購、委托加工、來料加工、貼牌生產等對外協作的過程中,應在合同中約定知識產權權屬(約定我方提供給供應商的資料的知識產權屬於我方,供應商不得據為己有;約定供應商提供的產品的知識產權屬於供應商或獲得了許可,不存在侵權糾紛)、許可使用範圍(約定供應商按我方提供的資料生產加工的產品隻能銷售給我方,不得自行銷售給第三方)、侵權責任承擔(約定當出現涉及供應商的產品的知識產權侵權時的侵權責任)等條款。

  在銷售合同中盡量避免約定過多不利於公司的知識產權條款和責任承擔。

保密管理:

  商業秘密並不限於采購、銷售、財務、人力資源等信息,還包括技術秘密。公司的研發成果在申請專利權保護前,應以商業秘密予以保護。在商業秘密的保密管理中,應明確涉密人員的保密等級和接觸權限,明確可能造成商業秘密流失的電腦等設備的使用方式,明確涉密信息的保密等級、期限、傳遞、保存和銷毀的要求,明確涉密區域,規定客戶及參訪人員的活動範圍等。

知識產權生命周期的管理(知識產權的獲取、維護、運用與保護):

  知識產權的獲取是對研發成果的保護手段,全方位無漏洞的知識產權保護方案才能夠為知識產權的運用與維權提供足夠的證據,對一個研發成果的保護應針對技術方案、材料、外觀等不同角度對不同的創新點製訂知識產權保護方案,通過檢索分析製定具體的專利申請、商標注冊的方案。

  知識產權的維護主要涉及知識產權檔案的管理、知識產權的評估與放棄,檔案的遺失將給知識產權的運用和保護帶來難以預估的風險,知識產權的評估合理才能實現知識產權的價值。

  知識產權的運用是知識產權運營的核心,主要指知識產權的實施許可轉讓、投融資、企業重組、知識產權標準化與知識產權聯盟等,目的是通過運用實現知識產權的價值獲得收益,風險在於對知識產權的權利歸屬、穩定性與價值的評估,公司除自行從事相關活動外可委托專利運營機構實現知識產權的價值。

  知識產權的保護包括侵權、被侵權以及涉外貿易。需要在設計開發以及辦公設備與軟件的管理上防止侵犯他人知識產權;及時發現和監控知識產權被侵權的情況,可委托專業從事知識產權類案件的律師事務所進行監控,通過風險委托的方式支付服務費;有涉外貿易活動的需要調查目的地的知識產權法律、政策及其執行情況,了解行業相關訴訟,萬不可僅憑對國內相關事務的處理習慣去應對涉外事務,同時可采取相應的邊境保護措施(可向我國海關總署申請知識產權海關備案,可備案的知識產權包括著作權、商標、專利權,當第三方的進出口活動被海關或我方發現有侵犯公司知識產權的貨物時可按照知識產權海關保護條例采取保護措施)。

生產經營全過程的管理(立項研發、采購、生產、銷售和售後):

  在立項研發環節,通過對研發項目的知識產權信息的檢索,防止工作人員無意間侵犯了他人的知識產權,同時利用相關信息製定研發方案甚至確定新的研發項目;采購過程中除了采購合同與采購信息的保密管理外,對采購產品涉及的知識產權需要予以識別,防止采購侵權產品;生產過程中除了對外協助合同,對生產中的技術改進與創新應予以保護;銷售環節的核心在於在產品宣傳、銷售、會展等商業活動前應製定知識產權保護和風險規避方案,如對信息發布的審查。

谘詢部張傑 撰稿